Obsługa prawna branży IT
Prowadzisz software house, agencję IT albo pracujesz jako freelancer w branży technologicznej. Wiesz, że błędy mogą się zdarzyć, a pytanie brzmi, czy Twoje umowy określają, kto za nie odpowiada i do jakiej kwoty. Brak precyzyjnych zapisów w kontraktach, chaos w prawach autorskich i źle skonstruowane umowy B2B to ryzyko, które rośnie proporcjonalnie do skali projektów.
Mamy na pokładzie programistę i specjalistę IT. Od pierwszej rozmowy jesteśmy w kontekście, więc nie musisz tłumaczyć nam podstawowych pojęć.
problemy, które chętnie dla ciebie rozwiążemy
Umowy z klientami, które chronią tylko klienta, nie Ciebie
Niejasny zakres prac, brak limitów odpowiedzialności, nieprecyzyjna procedura odbiorów. Każda z tych luk przy sporze z klientem działa przeciwko Tobie. Nieważne, w jakim modelu rozliczeniowym pracujesz. Twoja umowa musi precyzyjnie określać zakres, odpowiedzialność i procedurę odbiorów, zanim projekt się zacznie.
Brak SLA albo SLA, którego nie chcesz podpisywać
Obsługujesz klientów po wdrożeniu, ale czy Twoje umowy serwisowe precyzyjnie określają zakres wsparcia, czasy reakcji i granice odpowiedzialności? Brak precyzyjnego SLA to otwarte drzwi do roszczeń za każdą awarię, niezależnie od tego, czy leży po Twojej stronie.
Odpowiedzialność za błędy w kodzie bez górnego limitu
Błędy w projektach IT zdarzają się zawsze. Pytanie nie brzmi „czy”, tylko „kto odpowiada i do jakiej kwoty”. Limity odpowiedzialności w umowie wdrożeniowej to nie tylko zabezpieczenie, to również element wyceny kontraktu. Bez nich Twoja firma ryzykuje wielokrotność tego, co zarabia na projekcie.
Prawa autorskie do kodu, czyli chaos zamiast jasnych zasad
Kto jest właścicielem kodu napisanego przez Twój zespół lub podwykonawców? Czy prawa autorskie są skutecznie przenoszone na klienta albo skutecznie zatrzymywane przy Tobie? Nieuregulowana własność intelektualna potrafi zablokować projekt albo zakończyć się kosztownym sporem.
Kontrakty B2B z programistami, które ZUS może zakwestionować
Współpracujesz z programistami na B2B? Sprawdzimy, czy Twoje umowy są skonstruowane prawidłowo. Umowa spełniająca cechy stosunku pracy to ryzyko przekształcenia, z konsekwencjami finansowymi, których nikt wcześniej nie kalkulował.
Outsourcing i podwykonawcy bez zabezpieczenia
Zlecasz część prac zewnętrznym specjalistom lub innym firmom IT? Sprawdzimy, czy Twoje umowy regulują odpowiedzialność za jakość, terminy i prawa do przedmiotu umowy. Błąd podwykonawcy nie musi być Twoim ryzykiem, jeśli masz właściwe zapisy.
RODO w firmie IT
Chcesz obsługiwać większych klientów, ale brak procedur ochrony danych, umów powierzenia i polityk bezpieczeństwa zamyka Ci drzwi do dużych projektów? Kontrahenci pytają o RODO i compliance, a Ty nie masz dokumentów, które to potwierdzą? Pomożemy to uporządkować.
Ochrona know-how po odejściu kluczowych osób
Twoje metodyki pracy, dokumentacja techniczna i wiedza o projektach to najcenniejsze aktywa firmy IT. Czy Twoje umowy z programistami i współpracownikami skutecznie chronią te zasoby po zakończeniu współpracy? Dobrze napisane NDA, dopasowane do zakresu Twoich współprac, to podstawa.
Mamy programistę w zespole. Pokazujemy firmom IT, jak prawnik może przyspieszać release’y, a nie być ostatnim wąskim gardłem przed sprintem. Twoje umowy przestają blokować deal, a zaczynają go zamykać szybciej niż u konkurencji. Nasza kancelaria stworzyła serwis kodeksuj.pl, bo procesy w IT znamy z własnego doświadczenia.
dlaczego kpcm
Rozumiemy branżę IT od środka
Nie kopiujemy szablonów. Każda umowa z klientem, podwykonawcą czy programistą B2B jest dopasowana do specyfiki Twojego modelu biznesowego i precyzyjnie reguluje odpowiedzialność. Wiesz, kto za co odpowiada, zanim projekt się zacznie.
Prawa autorskie do kodu, skutecznie i bez luk
Wiemy, jak konstruować zapisy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do oprogramowania, żeby były skuteczne prawnie i zrozumiałe dla obu stron. Chronimy interesy firm IT i ich klientów, niezależnie od tego, po której stronie stoisz.
Porządkujemy struktury zatrudnienia, zanim zrobi to ZUS
Analizujemy Twoje umowy B2B z programistami i podwykonawcami pod kątem ryzyka przekształcenia w stosunek pracy. Wskazujemy konkretne zmiany, zanim luki staną się problemem przy kontroli.
Chronimy Twoje know-how
Przygotowujemy klauzule poufności, zakazy konkurencji i zapisy chroniące dokumentację techniczną. Dbamy o to, żeby wiedza i metodyki Twojej firmy pozostały Twoje, nawet po odejściu kluczowych współpracowników.
Obsługa prawna firm IT, nasz zakres usług
Umowy z klientami
Przygotujemy lub zweryfikujemy umowy na realizację projektów IT, z precyzyjnym opisem przedmiotu umowy, zakresem prac, procedurą odbioru z jasno określonymi terminami zgłaszania uwag, limitami odpowiedzialności i zabezpieczeniem przed rozszerzaniem zakresu bez dodatkowego wynagrodzenia. Umowa będzie chronić Twoją firmę, nie tylko klienta, bo kontrakt nie powinien być jednostronny.
Umowy serwisowe i SLA
Przygotujemy umowy serwisowe i service level agreement z precyzyjnymi zapisami o zakresie wsparcia, czasach reakcji, poziomach dostępności i konsekwencjach ich niedotrzymania. Wiesz, za co odpowiadasz po wdrożeniu, a za co nie.
Umowy z programistami i podwykonawcami B2B
Przygotujemy umowy współpracy minimalizujące ryzyko przekształcenia w stosunek pracy, z jasnym podziałem odpowiedzialności, zasadami rozliczeń, klauzulami poufności i zapisami o przeniesieniu praw autorskich. Konstrukcja, która wytrzyma kontrolę ZUS.
Outsourcing i body leasing
Przygotujemy umowy dla modelu outsourcingu i body leasingu, z podziałem odpowiedzialności za jakość pracy, prawami autorskimi do wytworzonych materiałów i klauzulami chroniącymi przed przejęciem kluczowych specjalistów przez klienta.
Prawa autorskie do oprogramowania
Przygotujemy umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do kodu, licencje oraz klauzule zachowania praw przez twórcę, skuteczne prawnie i dopasowane do realiów projektów IT.
Ochrona własności intelektualnej i know-how
Przygotujemy klauzule poufności, zakazy konkurencji oraz zapisy chroniące dokumentację techniczną i metodyki pracy, żeby wiedza i zasoby Twojej firmy pozostały Twoje po zakończeniu każdej współpracy.
RODO w firmie IT
Przygotujemy umowy powierzenia przetwarzania danych, polityki bezpieczeństwa i procedury reagowania na incydenty. Komplet dokumentacji RODO dopasowany do specyfiki firm technologicznych.
Bieżące doradztwo
Pytania z zakresu obsługi prawnej pojawiają się w codziennej działalności i wtedy jesteśmy do dyspozycji. Umów się na konsultację, odpowiemy konkretnie i bez zbędnej zwłoki.
Dla kogo jest ta usługa
Pracujemy z firmami, które tworzą i wdrażają technologie pod presją release’ów i deadline’ów. Najczęściej są to:
Software house'y i agencje IT
Firmy SaaS i twórcy oprogramowania
Startupy technologiczne przygotowujące się do rundy inwestycyjnej
Freelancerzy i programiści na kontraktach B2B
Firmy działające w modelu outsourcingu i body leasingu
Dostawcy usług IT, którzy mogą podlegać pod NIS2
CO GROZI ZA błędy prawne w IT
W IT brak jednego zapisu w umowie potrafi kosztować wielokrotność tego, co zarabiasz na projekcie.
Odpowiedzialność bez limitu
pełna wysokość szkody
gdy umowa wdrożeniowa nie zawiera górnego limitu odpowiedzialności za błędy w kodzie. Limit to nie formalność, tylko element wyceny kontraktu.
Przekształcenie B2B w stosunek pracy
zaległe składki do 5 lat wstecz z odsetkami
a do tego opłata dodatkowa do 100 procent nieopłaconych składek, gdy umowa z programistą spełnia cechy stosunku pracy.
RODO
do 20 000 000 euro
lub 4 procent rocznego światowego obrotu, za brak umów powierzenia, polityk bezpieczeństwa i procedur reagowania na incydenty. To także częsty powód, dla którego duży klient nie podpisuje umowy.
NIS2 i ustawa o KSC
do 10 000 000 euro
lub 2 procent obrotu dla podmiotu kluczowego, do 7 000 000 euro lub 1,4 procent dla ważnego, jeśli jako dostawca usług IT zostaniesz tak zakwalifikowany.
pojęcia z prawa it w skrócie
- SLA (service level agreement) - umowa określająca zakres wsparcia, czasy reakcji, poziomy dostępności usługi i konsekwencje ich niedotrzymania.
- Limit odpowiedzialności - górna granica kwoty, do której odpowiadasz wobec klienta za szkody wynikłe z realizacji projektu.
- Pola eksploatacji - konkretne sposoby korzystania z utworu, w tym kodu, które umowa musi wymienić, aby prawa przeszły skutecznie.
- Body leasing - model, w którym udostępniasz klientowi specjalistów do pracy nad jego projektem, zachowując wobec nich własne zobowiązania.
- Umowa powierzenia przetwarzania - wymagany przez RODO dokument regulujący zasady przetwarzania danych osobowych powierzonych przez klienta.
- Podmiot kluczowy i podmiot ważny - kategorie z NIS2 i ustawy o KSC, które decydują o zakresie obowiązków w cyberbezpieczeństwie i wysokości kar.
najczęstsze pytania
Czy potrzebuję limitu odpowiedzialności w umowie?
Tak. Bez niego co do zasady odpowiadasz za błędy w kodzie w pełnej wysokości szkody. Limit to zabezpieczenie firmy i jednocześnie realny parametr wyceny kontraktu.
Czy moja umowa B2B z programistą jest bezpieczna?
To zależy od jej treści i sposobu współpracy. Stałe godziny, praca pod kierownictwem i w wyznaczonym miejscu to sygnały, które przy kontroli mogą przesądzić o przekształceniu w stosunek pracy. Sprawdzamy umowy i wskazujemy konkretne zmiany, zanim zrobi to ZUS.
Czy prawa autorskie do kodu przechodzą na klienta automatycznie?
Nie. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga umowy i wskazania pól eksploatacji, inaczej prawa zostają przy twórcy mimo zapłaty. Wyjątkiem jest kod tworzony przez pracownika w ramach stosunku pracy. Szczegóły w sekcji prawa autorskie i licencje.
Po co mi SLA, skoro mam już umowę wdrożeniową?
SLA reguluje etap po wdrożeniu: zakres wsparcia, czasy reakcji, poziomy dostępności i konsekwencje ich niedotrzymania. Bez niego każda awaria, nawet nie po Twojej stronie, jest otwartą furtką do roszczeń.
Czy mogę używać narzędzi AI do pisania kodu i contentu?
Tak, ale warto ustalić wewnętrzne zasady. Status praw do materiałów tworzonych z udziałem AI i zakres ich komercjalizacji zależą od narzędzia i sposobu użycia.
Jak chronię know-how po odejściu kluczowego programisty?
Dobrze skonstruowanym NDA, zakazem konkurencji i zapisami chroniącymi dokumentację techniczną oraz metodyki, dopasowanymi do zakresu współpracy.
OCEŃMY TWOJE UMOWY IT POD KĄTEM ODPOWIEDZIALNOŚCI, PRAW AUTORSKICH I RYZYKA B2B
Umów bezpłatne spotkanie. Zaczynamy od analizy Twoich umów z klientami, programistami B2B i podwykonawcami, sprawdzając limity odpowiedzialności, przeniesienie praw do kodu i ryzyko przekształcenia współpracy w stosunek pracy. Następnie proponujemy konkretne zmiany, które zabezpieczają firmę na wypadek sporu i kontroli.