Doradztwo prawo pracy
Twoja firma rośnie zatrudnieniem, kolejnym pracownikiem, kolejnym współpracownikiem, kolejnym kontraktem B2B. Pomożemy Ci tak ułożyć tę warstwę, by przyspieszała rozwój zespołu, a nie hamowała go.
Zatrudniasz pracowników, współpracujesz z osobami na B2B i zleceniach, budujesz struktury zatrudnienia dopasowane do potrzeb firmy. Każda z tych decyzji rodzi konkretne ryzyka prawne, od błędnie skonstruowanej umowy B2B, którą ZUS, PIP lub sąd przekształci w stosunek pracy, przez brak regulaminu pracy wymaganego przepisami, po nieuregulowaną odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy.
Działamy po stronie pracodawcy, pomagamy budować struktury zatrudnienia, które są zgodne z przepisami i bezpieczne dla firmy.
Wyzwania prawne pracodawców
Umowa B2B lub zlecenie, którą przekształca ZUS w stosunek pracy
Współpracujesz z ludźmi na B2B albo umowie zlecenia, a ZUS lub PIP wchodzi na kontrolę i stwierdza, że ta współpraca w rzeczywistości ma cechy stosunku pracy; stałe godziny, praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez Ciebie. PIP wydaje decyzję o ustaleniu stosunku pracy, a Ty z dnia na dzień musisz przekształcić zlecenie lub B2B w umowę o pracę bez przygotowanej dokumentacji, regulaminów i procedur. To jeden z najdroższych scenariuszy pracodawców – wystarczy odpowiednio wcześniej zadbać o właściwą konstrukcję umów i realny sposób współpracy.
Brak regulaminu pracy
Regulamin pracy to obowiązek, o którym wielu pracodawców zapomina. Regulamin pracy jest obowiązkowy dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, a dla pracodawców zatrudniających od 20 do 49 pracowników, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o jego wprowadzenie. Brak regulaminu albo regulamin nieuwzględniający aktualnych przepisów to realne ryzyko przy kontroli PIP.
Pracownik wyrządził szkodę
Pracownik uszkodził mienie, doprowadził do straty finansowej lub naruszył interesy firmy. Okazuje się jednak, że umowa o pracę nie zawiera odpowiednich zapisów o odpowiedzialności materialnej, a Ty nie jesteś pewien, co zrobić ani ile masz czasu na reakcję, by skutecznie dochodzić odszkodowania. Może nie masz też pewności co do jego wysokości? Słyszałeś, że odpowiedzialność pracownika jest ograniczona do trzykrotności wynagrodzenia – ale nie zawsze tak jest. Każde zdarzenie wymaga indywidualnej analizy.
dlaczego kpcm
Działamy po stronie pracodawcy
Rozumiemy potrzeby firm i pracodawców, budowanie struktur zatrudnienia, optymalizację kosztów pracy i minimalizowanie ryzyk prawnych. Doradzamy, jak zgodnie z przepisami konstruować modele współpracy, które są bezpieczne przy kontroli ZUS i PIP.
Dokumenty, które wytrzymają kontrolę
Nie dostarczamy szablonów do szuflady. Przygotowujemy regulaminy, umowy i procedury dopasowane do rzeczywistej struktury firmy, tak, żeby dokumentacja odzwierciedlała rzeczywistość, a nie była od niej oderwana.
Mówimy wprost o ryzyku
Analizujemy stosowane modele zatrudnienia i wskazujemy konkretne ryzyka, przed kontrolą, nie po niej. Wiesz, co musisz zmienić, kiedy i dlaczego bez asekuracyjnych opinii, które nic nie rozstrzygają.
Reagujemy tego samego dnia
Odpowiadamy zawsze w dniu kontaktu. Dla klientów abonamentowych średni czas realizacji, analiza umowy, korekta dokumentacji, doradztwo w bieżących sprawach pracowniczych to średnio 36 godzin.
Regulamin pracy
Przygotujemy lub zaktualizujemy regulamin pracy dopasowany do struktury i specyfiki Twojej firmy zgodny z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy, uwzględniający organizację czasu pracy, zasady wynagradzania, odpowiedzialność pracowników i procedury wewnętrzne.
Analiza i restrukturyzacja umów B2B i zleceń
Przeanalizujemy stosowane umowy B2B i zlecenia pod kątem ryzyka przekształcenia w stosunek pracy przez ZUS lub PIP. Wskażemy konkretne zmiany i pomożemy skonstruować współpracę, która jest zgodna z przepisami i bezpieczna przy kontroli.
Odpowiedzialność pracownika za szkodę
Przygotujemy zapisy umowne precyzyjnie regulujące odpowiedzialność materialną pracownika, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i z uwzględnieniem możliwości dochodzenia odszkodowania w przypadku wyrządzenia szkody przez pracownika.
Bieżące doradztwo
Pytania z zakresu prawa pracy pojawiają się w codziennym zarządzaniu firmą jesteśmy wtedy do dyspozycji. Nie jesteś pewien, jak zgodnie z przepisami skonstruować konkretną umowę lub jak zareagować na żądanie pracownika? Umów się na konsultację, odpowiemy konkretnie i bez zbędnej zwłoki.
dla kogo jest ta usługa
Nie wiesz, czy Twoje umowy B2B obronią się przy kontroli ZUS lub PIP? To pierwsze, co sprawdzimy.
Firmy budujące i skalujące zespół
Podmioty łączące etaty, zlecenia i kontrakty B2B
Firmy usługowe i IT współpracuje ze specjalistami na B2B
Firmy przekraczające progi, u których pojawiają się nowe obowiązki, np. regulamin pracy i ochrona sygnalistów
CO GROZI ZA błędy w zatrudnieniu
W prawie pracy najdroższe scenariusze są jednocześnie najbardziej przewidywalne.
Przekształcenie B2B lub zlecenia w stosunek pracy
100% zaległości
ZUS może zażądać zaległych składek za okres do 5 lat wstecz wraz z odsetkami i wymierzyć dodatkową opłatę do wysokości 100 procent nieopłaconych składek.
Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach umowy o pracę
60 tys. złotych
to wykroczenie zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł (art. 281 Kodeksu pracy). Od 8 lipca 2026 roku widełki rosną do przedziału do 60 000 zł.
Brak wymaganego regulaminu pracy i inne naruszenia praw pracownika
Grzywna
Te działania stanowią wykroczenia z art. 281 i następnych Kodeksu pracy, zagrożone grzywną w przedziale 2000 do 60000 zł i są ścigane przez PIP.
odpowiedzialność materialna pracownika
3-krotność pensji
Odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną nieumyślnie jest co do zasady ograniczona do trzykrotności jego wynagrodzenia, ale przy winie umyślnej pracownik odpowiada w pełnej wysokości (art. 122).
najczęstsze pytania pracodawców
Kiedy muszę mieć regulamin pracy?
Co do zasady przy zatrudnieniu co najmniej 50 pracowników. Przy zatrudnieniu od 20 do 49 pracowników, jeśli z wnioskiem wystąpi zakładowa organizacja związkowa. Brak wymaganego regulaminu to ryzyko przy kontroli PIP.
Czy moja umowa B2B jest bezpieczna?
To zależy od jej treści i realnego sposobu współpracy. Stałe godziny, praca pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Ciebie to sygnały, które mogą przesądzić o przekształceniu w stosunek pracy. Sprawdzamy umowy i wskazujemy konkretne zmiany, zanim zrobi to ZUS lub PIP.
Czy odpowiedzialność pracownika naprawdę kończy się na trzech pensjach?
Nie zawsze. Limit trzykrotności wynagrodzenia dotyczy szkody wyrządzonej nieumyślnie. Przy winie umyślnej oraz w przypadku mienia powierzonego z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia pracownik odpowiada w pełnej wysokości.
Ile mam czasu na dochodzenie odszkodowania od pracownika?
Roszczenia ze stosunku pracy są ograniczone terminami, dlatego reakcję trzeba zaplanować szybko i prawidłowo udokumentować zdarzenie. Przy konkretnej sprawie wskazujemy, ile dokładnie masz czasu.
Czy przy większym zespole dochodzą inne obowiązki?
Tak. Po przekroczeniu 50 osób świadczących pracę pojawia się między innymi obowiązek wdrożenia ochrony sygnalistów, a dane pracowników wymagają zgodnej dokumentacji RODO.
Jak szybko reagujecie?
Odpowiadamy w dniu kontaktu. Dla klientów abonamentowych analiza umowy, korekta dokumentacji czy doradztwo w bieżących sprawach pracowniczych to średnio 36 godzin.
pojęcia prawa pracy w skrócie
- Stosunek pracy to zatrudnienie o cechach z art. 22 Kodeksu pracy: praca określonego rodzaju, pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, za wynagrodzeniem.
- Przekształcenie umowy to uznanie przez ZUS, PIP lub sąd, że umowa cywilnoprawna w rzeczywistości jest stosunkiem pracy, ze wszystkimi tego konsekwencjami.
- Regulamin pracy to wewnętrzny dokument określający organizację i porządek pracy, obowiązkowy po przekroczeniu ustawowych progów zatrudnienia.
- Odpowiedzialność materialna to odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy, ograniczona przy winie nieumyślnej i pełna przy winie umyślnej.
- Mienie powierzone to składniki majątku przekazane pracownikowi z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia, za które odpowiada on w pełnej wysokości.
- Dodatkowa opłata ZUS to sankcja do 100 procent nieopłaconych składek, którą ZUS może nałożyć obok zaległych składek i odsetek.