Doradztwo prawo pracy

Twoja firma dynamicznie się rozwija – zatrudniasz pracowników, nawiązujesz współpracę ze specjalistami i zawierasz nowe kontrakty B2B. Pomagamy ułożyć całą tę strukturę tak, aby wspierać rozwój organizacji, zamiast go spowalniać.

Zatrudniasz na podstawie umowy o pracę, współpracujesz ze zleceniobiorcami i kontraktorami B2B, tworząc model zatrudnienia dopasowany do celów biznesowych?

Zobacz więcej

Każde z tych rozwiązań niesie ze sobą konkretne wyzwania prawne. Działanie bez odpowiedniego zabezpieczenia rodzi ryzyka: od wadliwie skonstruowanej umowy B2B, którą ZUS, PIP lub sąd mogą przekwalifikować na stosunek pracy, przez brak wymaganych prawem regulaminów, aż po brak jasnych zasad odpowiedzialności materialnej pracowników za wyrządzoną szkodę – co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego i wygaśnięcia roszczeń.

Stajemy po stronie pracodawcy, pomagając tworzyć bezpieczne i w pełni zgodne z przepisami struktury. Kompleksowe doradztwo z zakresu prawa pracy świadczy wyspecjalizowany zespół KPCM – zapewniamy zarówno dedykowane konsultacje w trudnych sprawach, jak i stałą, bieżącą obsługę działów HR. Jeśli szukasz partnera do stałej współpracy, nasza kancelaria prawa pracy zadba o pełne bezpieczeństwo Twojej firmy na każdym etapie rozwoju.

Wyzwania prawne pracodawców

Umowa B2B lub zlecenie, którą przekształca ZUS w stosunek pracy

Współpracujesz ze specjalistami w oparciu o kontrakty B2B lub umowy cywilnoprawne, aż nagle ZUS lub PIP rozpoczyna kontrolę i wykazuje, że relacja ta w rzeczywistości wypełnia znamiona stosunku pracy? Stałe godziny, wydawanie poleceń służbowych czy wyznaczenie konkretnego miejsca i czasu wykonywania zadań to prosta droga do wydania nakazu przekształcenia współpracy. W konsekwencji musisz z dnia na dzień zamienić umowę zlecenie lub B2B na etat – i to bez przygotowanej wcześniej dokumentacji, regulaminów czy odpowiednich procedur HR.

Zobacz więcej

Brak regulaminu pracy

Regulamin pracy to obowiązek, o którym wielu pracodawców zapomina. Jest on obligatoryjny przy zatrudnieniu co najmniej 50 pracowników (oraz od 20 do 49 na wniosek związku). Brak dokumentu lub posiadanie nieaktualnych zapisów to realne ryzyko sankcji. Sprawdź, jak wyglądają uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), aby skutecznie zabezpieczyć swoją firmę przed kontrolą.

Pracownik wyrządził szkodę

Pracownik uszkodził mienie, doprowadził do straty finansowej lub naruszył interesy firmy. Okazuje się jednak, że umowa o pracę nie zawiera odpowiednich zapisów o odpowiedzialności materialnej, a Ty nie jesteś pewien, co zrobić ani ile masz czasu na reakcję, by skutecznie dochodzić odszkodowania. Może nie masz też pewności co do jego wysokości? Słyszałeś, że odpowiedzialność pracownika jest ograniczona do trzykrotności wynagrodzenia – ale nie zawsze tak jest. Każde zdarzenie wymaga indywidualnej analizy.

dlaczego kpcm

Działamy po stronie pracodawcy

Doskonale rozumiemy potrzeby pracodawców – od sprawnego budowania struktur zatrudnienia i optymalizacji kosztów pracy, po skuteczne minimalizowanie ryzyk prawnych.

Zobacz więcej

Doradzamy, jak w pełnej zgodności z przepisami projektować modele współpracy, które gwarantują bezpieczeństwo podczas kontroli ZUS oraz Państwowej Inspekcji Pracy.

Pamiętaj, że rzetelne doradztwo z prawa pracy zawsze zaczyna się od dokładnej analizy realiów – kluczowy jest dla nas faktyczny sposób wykonywania zadań przez daną osobę, a nie sama nazwa widniejąca na nagłówku umowy.

Dokumenty, które wytrzymają kontrolę

Nie dostarczamy szablonów do szuflady. Przygotowujemy regulaminy, umowy i procedury dopasowane do rzeczywistej struktury firmy, tak, żeby dokumentacja odzwierciedlała rzeczywistość, a nie była od niej oderwana.

Mówimy wprost o ryzyku

Analizujemy stosowane modele zatrudnienia i wskazujemy konkretne ryzyka, przed kontrolą, nie po niej. Wiesz, co musisz zmienić, kiedy i dlaczego bez asekuracyjnych opinii, które nic nie rozstrzygają.

Reagujemy tego samego dnia

Odpowiadamy zawsze w dniu kontaktu. Dla klientów abonamentowych średni czas realizacji, analiza umowy, korekta dokumentacji, doradztwo w bieżących sprawach pracowniczych to średnio 36 godzin.

obsługa prawna - z zakresu prawa pracy

Regulamin pracy

Przygotujemy lub zaktualizujemy regulamin pracy dopasowany do struktury i specyfiki Twojej firmy zgodny z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy, uwzględniający organizację czasu pracy, zasady wynagradzania, odpowiedzialność pracowników i procedury wewnętrzne.

Analiza i restrukturyzacja umów B2B i zleceń

Przeanalizujemy stosowane umowy B2B i zlecenia pod kątem ryzyka przekształcenia w stosunek pracy przez ZUS lub PIP. Wskażemy konkretne zmiany i pomożemy skonstruować współpracę, która jest zgodna z przepisami i bezpieczna przy kontroli.

Odpowiedzialność pracownika za szkodę

Przygotujemy zapisy umowne precyzyjnie regulujące odpowiedzialność materialną pracownika, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i z uwzględnieniem możliwości dochodzenia odszkodowania w przypadku wyrządzenia szkody przez pracownika.

Bieżące doradztwo

Pytania z zakresu prawa pracy pojawiają się w codziennym zarządzaniu firmą. Jesteśmy wtedy do dyspozycji. Nie jesteś pewien, jak zgodnie z przepisami skonstruować konkretną umowę, jak zareagować na żądanie pracownika, czy jak przeprowadzić rozwiązanie umowy o pracę minimalizując ryzyko odwołania się do sądu pracy? Umów się na konsultację, odpowiemy konkretnie i bez zbędnej zwłoki.

Dobrze poprowadzone doradztwo z zakresu prawa pracy to nie tylko dokumenty na start, ale też bieżące wsparcie wraz ze wzrostem skali zatrudnienia. Cały ten obszar w KPCM obsługuje dedykowany zespół, działający jak wyspecjalizowana kancelaria prawa pracy – zapewniamy pełną opiekę w jednym miejscu, bez konieczności rozpraszania spraw między różnych doradców.

dla kogo jest ta usługa

Nie wiesz, czy Twoje umowy B2B obronią się przy kontroli ZUS lub PIP? To pierwsze, co sprawdzimy.

Firmy budujące i skalujące zespół

Podmioty łączące etaty, zlecenia i kontrakty B2B

Firmy usługowe i IT współpracuje ze specjalistami na B2B

Firmy przekraczające progi, u których pojawiają się nowe obowiązki, na przykład regulamin pracy i procedura ochrony sygnalistów.

CO GROZI ZA błędy w zatrudnieniu

W prawie pracy najdroższe scenariusze są jednocześnie najbardziej przewidywalne.

Przekształcenie B2B lub zlecenia w stosunek pracy

100% zaległości

ZUS może zażądać zaległych składek za okres do 5 lat wstecz wraz z odsetkami i wymierzyć dodatkową opłatę do wysokości 100 procent nieopłaconych składek.

Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach umowy o pracę

60 tys. złotych

to wykroczenie zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł (art. 281 Kodeksu pracy). Od 8 lipca 2026 roku widełki rosną do przedziału do 60 000 zł.

Brak wymaganego regulaminu pracy i inne naruszenia praw pracownika

Grzywna

Te działania stanowią wykroczenia z art. 281 i następnych Kodeksu pracy, zagrożone grzywną w przedziale 2000 do 60000 zł i są ścigane przez PIP.

odpowiedzialność materialna pracownika

3-krotność pensji

Odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną nieumyślnie jest co do zasady ograniczona do trzykrotności jego wynagrodzenia, ale przy winie umyślnej pracownik odpowiada w pełnej wysokości (art. 122).

najczęstsze pytania pracodawców

Kiedy muszę mieć regulamin pracy?

Co do zasady przy zatrudnieniu co najmniej 50 pracowników. Przy zatrudnieniu od 20 do 49 pracowników, jeśli z wnioskiem wystąpi zakładowa organizacja związkowa. Brak wymaganego regulaminu to ryzyko przy kontroli PIP.

Czy moja umowa B2B jest bezpieczna?

To zależy od jej treści i realnego sposobu współpracy. Stałe godziny, praca pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Ciebie to sygnały, które mogą przesądzić o przekształceniu w stosunek pracy. Sprawdzamy umowy i wskazujemy konkretne zmiany, zanim zrobi to ZUS lub PIP.

Czy odpowiedzialność pracownika naprawdę kończy się na trzech pensjach?

Nie zawsze. Limit trzykrotności wynagrodzenia dotyczy szkody wyrządzonej nieumyślnie. Przy winie umyślnej oraz w przypadku mienia powierzonego z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia pracownik odpowiada w pełnej wysokości.

Ile mam czasu na dochodzenie odszkodowania od pracownika?

Roszczenia ze stosunku pracy są ograniczone terminami, dlatego reakcję trzeba zaplanować szybko i prawidłowo udokumentować zdarzenie. Przy konkretnej sprawie wskazujemy, ile dokładnie masz czasu.

Czy przy większym zespole dochodzą inne obowiązki?

Tak. Po przekroczeniu 50 osób świadczących pracę pojawia się między innymi obowiązek wdrożenia ochrony sygnalistów, a dane pracowników wymagają zgodnej dokumentacji RODO.

Jak szybko reagujecie?

Odpowiadamy w dniu kontaktu. Dla klientów abonamentowych analiza umowy, korekta dokumentacji czy doradztwo w bieżących sprawach pracowniczych to średnio 36 godzin.

pojęcia prawa pracy w skrócie

Stosunek pracy to zatrudnienie o cechach z art. 22 Kodeksu pracy: praca określonego rodzaju, pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, za wynagrodzeniem.
Przekształcenie umowy to uznanie przez ZUS, PIP lub sąd, że umowa cywilnoprawna w rzeczywistości jest stosunkiem pracy, ze wszystkimi tego konsekwencjami.
Regulamin pracy to wewnętrzny dokument określający organizację i porządek pracy, obowiązkowy po przekroczeniu ustawowych progów zatrudnienia.
Odpowiedzialność materialna to odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy, ograniczona przy winie nieumyślnej i pełna przy winie umyślnej.
Mienie powierzone to składniki majątku przekazane pracownikowi z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia, za które odpowiada on w pełnej wysokości.
Dodatkowa opłata ZUS to sankcja do 100 procent nieopłaconych składek, którą ZUS może nałożyć obok zaległych składek i odsetek.

Jeśli szukasz ekspertów, którzy łączą wiedzę merytoryczną z praktycznym doświadczeniem w kontrolach ZUS i PIP, wsparciem biznesu zajmą się nasi prawnicy specjalizujący się w prawie pracy. Pomagamy niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednorazowej opinii, czy stałego doradztwa z zakresu prawa pracy w formie abonamentu.

Jako dedykowany zespół prawników od prawa pracy i pierwszy punkt kontaktu dla Twojej firmy, znamy obowiązujące w niej umowy oraz strukturę zatrudnienia na tyle dobrze, że odpowiadamy od razu – bez konieczności ponownego tłumaczenia specyfiki biznesu przy każdym nowym pytaniu.