Standardy ochrony małoletnich - wdrożenie
Prowadzisz placówkę oświatową, klub sportowy, szkołę językową, obiekt hotelarski albo organizujesz wypoczynek dla dzieci? Masz ustawowy obowiązek posiadania standardów ochrony małoletnich – przepisy weszły w życie 15 lutego 2024 r., a termin na wdrożenie standardów ochrony małoletnich upłynął 15 sierpnia 2024 r. Personel pracujący z dziećmi musi być zweryfikowany w rejestrach, zanim rozpocznie pracę. Jeśli standardów wciąż nie ma, to nie jest już nowy obowiązek – to zaległość.
Zobacz więcej
Katalog podmiotów objętych obowiązkiem jest szerszy, niż się powszechnie wydaje. To nie tylko szkoły i przedszkola. Standardy ochrony małoletnich w Łodzi i w całej Polsce wdrażamy klientom z bardzo różnych branż, którym doradzamy przy standardach ochrony małoletnich w firmie działającej stacjonarnie i zdalnie: od klubów sportowych, przez hotele, po szkoły językowe.
Problemy, które chętnie dla Ciebie rozwiążemy
Nie wiesz, czy w ogóle podlegasz
Obowiązek dotyczy działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, uprawianiem sportu i opieką nad małoletnimi – ale również obiektów hotelarskich i turystycznych.
Zobacz więcej
Hotel, pensjonat czy klub sportowy z zajęciami dla dzieci często dowiaduje się o obowiązku dopiero przy kontroli. Pytanie, kogo obowiązują standardy ochrony małoletnich, rozstrzygamy na starcie współpracy, zanim zaczniemy pisać jakikolwiek dokument.
Standardy skopiowane z internetu nie przystają do Twojej działalności
Wzorzec pobrany z sieci albo od zaprzyjaźnionej placówki nie odpowiada na pytanie, jak reagować w Twoim obiekcie, przy Twojej strukturze personelu i Twoich podopiecznych. Dokument, którego personel nie umie zastosować, nie chroni ani dzieci, ani Ciebie.
Personel niezweryfikowany w rejestrach
Przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi musisz sprawdzić każdą osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Zobacz więcej
Dotyczy to również wolontariuszy i praktykantów. Ten etap zwykle wymaga też uporządkowania obiegu danych osobowych pracowników – z czym pomaga nasza kancelaria zajmująca się prawem pracy, która na co dzień zajmuje się dokumentacją zatrudnienia.
Nikt nie wie, jak reagować na podejrzenie krzywdzenia
Wymagane przez standardy ochrony małoletnich procedury interwencji to nie tylko wewnętrzny regulamin, lecz przede wszystkim precyzyjnie rozpisany tryb postępowania. Muszą one jasno określać, kto przeprowadza rozmowę z dzieckiem, kto zawiadamia sąd opiekuńczy lub prokuraturę oraz kto odpowiada za rzetelne udokumentowanie przebiegu zdarzenia.
Zobacz więcej
W sytuacji kryzysowej nie ma bowiem miejsca na improwizację. Co więcej, jeśli w organizacji funkcjonuje już procedura ochrony sygnalistów, kluczowe staje się odpowiednie zintegrowanie obu systemów. Przemyślane połączenie tych kanałów daje pewność, że będą one sprawnie współgrać, a żaden sygnał o nieprawidłowościach nie trafi w próżnię.
Wizerunek dzieci w mediach społecznościowych bez zasad
Publikujesz relacje fotograficzne z zajęć, obozów lub wydarzeń? Pamiętaj, że wdrożone Standardy muszą jasno definiować zasady ochrony wizerunku małoletnich, co w praktyce nakłada na organizację konieczność spełnienia rygorystycznych wymogów RODO i uzyskania odpowiednio skonstruowanych zgód rodziców.
Zobacz więcej
Kwestia właściwej podstawy prawnej oraz legalnego zakresu gromadzonych informacji nie ogranicza się jednak wyłącznie do podopiecznych – te same mechanizmy bezpieczeństwa należy uwzględnić, analizując to, jakie dane osobowe przetwarza pracodawca w odniesieniu do własnego zespołu.
Dokument leży w segregatorze od 2024 r.
Wdrożenie odpowiednich procedur to dopiero początek – przepisy wymagają ich okresowej ewaluacji i aktualizacji, a także opracowania wersji w pełni zrozumiałej dla dzieci oraz udostępnienia jej rodzicom.
Zobacz więcej
Warto mieć świadomość, że urzędowa kontrola standardów ochrony małoletnich nie ogranicza się do sprawdzenia, czy dokument fizycznie istnieje. Organy nadzoru badają przede wszystkim to, czy zasady są rzeczywiście stosowane. W praktyce oznacza to, że weryfikująca standardy ochrony małoletnich kontrola obejmuje również żądanie twardych dowodów na to, że cały personel został rzetelnie zapoznany z obowiązującymi w organizacji procedurami.
dlaczego kpcm
Procedury bez odpowiednio przeszkolonego zespołu to w praktyce jedynie martwe zapisy. Dlatego nie tylko tworzymy dokumentację w pełni dopasowaną do specyfiki Twojej działalności, ale również prowadzimy dla personelu praktyczne szkolenie ze standardów ochrony małoletnich. Uczymy, jak prawidłowo i bezpiecznie reagować – na długo przed tym, zanim wystąpi rzeczywista potrzeba interwencji.
Każde szkolenie ze standardów ochrony małoletnich traktujemy jako integralną część procesu wdrożeniowego, a nie tylko formalny obowiązek odhaczany na zakończenie projektu. Za kompleksowe wdrożenie procedur oraz rzetelne przygotowanie merytoryczne Twojego zespołu odpowiada Michał Myśliwy.
Mówimy wprost, co Cię dotyczy i kiedy
Zaczynamy od odpowiedzi, czy podlegasz obowiązkowi – na piśmie, z uzasadnieniem. Jeśli nie podlegasz, również się o tym dowiesz.
Łączymy standardy z RODO i prawem pracy
Odpowiadamy w dniu kontaktu
Wdrożenie standardów ochrony małoletnich - od audytu po bieżące wsparcie
Audyt obowiązku
Ustalamy, czy Twoja działalność podlega obowiązkowi wprowadzenia standardów – i w jakim zakresie.
Opracowanie standardów dopasowanych do działalności
Kompleksowo opracowujemy zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi, wymagane przez procedury standardów ochrony małoletnich, wskazujemy osoby odpowiedzialne oraz precyzujemy zasady ochrony wizerunku i korzystania z urządzeń elektronicznych.
Zobacz więcej
Wszystkie dokumenty w pełni dostosowujemy do specyfiki Twojej organizacji, przygotowując również ich obowiązkową wersję zrozumiałą dla dzieci.
Procedura weryfikacji personelu
Wdrażamy proces sprawdzania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i uzyskiwania informacji z Krajowego Rejestru Karnego – zgodny z RODO, z zasadami dokumentowania i ponawiania weryfikacji.
Szkolenie personelu
Praktyczne warsztaty: jak rozpoznawać sygnały, jak reagować, jak dokumentować – z próbą procedury na scenariuszu, nie tylko z prezentacją.
Przegląd i aktualizacja
Standardy wymagają oceny co najmniej raz na dwa lata i aktualizacji w razie potrzeby. Pilnujemy terminów i zmian w przepisach za Ciebie.
Wsparcie w sytuacji interwencji
Gdy dochodzi do zdarzenia, wspieramy Cię prawnie w kontakcie z sądem, prokuraturą i rodzicami – od pierwszej godziny.
komu najczęściej wdrażamy Standardy ochrony małoletnich
Szkoły, przedszkola, żłobki i placówki oświatowe - publiczne i niepubliczne
Kluby sportowe, akademie piłkarskie, szkoły tańca i sztuk walki
Szkoły językowe, korepetycje, placówki zajęć pozalekcyjnych
Hotele, pensjonaty i obiekty turystyczne, w których przebywają dzieci
Organizatorzy kolonii, obozów i wypoczynku dla dzieci
Podmioty lecznicze i poradnie przyjmujące małoletnich pacjentów
co grozi za brak standardów
Brak standardów ochrony małoletnich
kara grzywny
albo nagany, a przy ponownym stwierdzeniu naruszenia - grzywna nie niższa niż 1000 zł (art. 23b ustawy).
Dopuszczenie do pracy z dziećmi bez weryfikacji w rejestrach
odpowiedzialność karna
kara aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.
Brak standardów ochrony małoletnich
odpowiedzialność cywilna
w razie zdarzenia brak standardów i weryfikacji personelu działa przeciwko Tobie w sporze o odszkodowanie i zadośćuczynienie.
Brak standardów ochrony małoletnich
ryzyko utraty zaufania
w działalności opartej na zaufaniu rodziców jedno zdarzenie bez procedury oznacza koniec marki - żadna kara nie kosztuje więcej.
pojęcia ochrony małoletnich w skrócie
- Standardy ochrony małoletnich - wewnętrzny dokument określający zasady bezpiecznych relacji z dziećmi, procedury interwencji i osoby odpowiedzialne - termin ich wdrożenia upłynął 15 sierpnia 2024 r.
- Ustawa Kamilka - potoczna nazwa nowelizacji, która wprowadziła obowiązek standardów - chodzi o ustawę o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
- Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - państwowy rejestr, w którym należy sprawdzić każdą osobę przed dopuszczeniem jej do pracy z dziećmi.
- Weryfikacja niekaralności - obowiązek uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego od osób pracujących z małoletnimi.
- Procedura interwencji - rozpisany na role tryb postępowania przy podejrzeniu krzywdzenia dziecka - od rozmowy po zawiadomienie sądu opiekuńczego lub prokuratury.
- Wersja dla dzieci - skrócona, zrozumiała dla małoletnich wersja standardów - element wymagany przepisami, o którym najczęściej się zapomina.
Najczęstsze pytania o Standardy ochrony małoletnich
Prowadzę hotel. Czy ten obowiązek naprawdę mnie dotyczy?
Tak – obiekty hotelarskie i turystyczne, w których przebywają dzieci, są objęte obowiązkiem, m.in. w zakresie procedur identyfikacji małoletniego i reagowania na podejrzenie krzywdzenia. To jeden z najczęściej pomijanych przypadków, gdy sprawdzamy, kogo obowiązują standardy ochrony małoletnich w konkretnej branży.
Czy muszę weryfikować także wolontariuszy i praktykantów?
Tak – każdą osobę dopuszczaną do pracy z dziećmi, niezależnie od formy współpracy. Wolontariusze i praktykanci mają prawo do bezpłatnych zaświadczeń.
Jak często aktualizować standardy?
Ustawa wymaga oceny standardów co najmniej raz na dwa lata i ich aktualizacji w razie potrzeby, a weryfikację personelu należy ponawiać. Ustawiamy Ci kalendarz przeglądów, byś nie musiał o tym pamiętać.
Jak pogodzić zbieranie zaświadczeń o niekaralności z RODO?
Dane o karalności podlegają szczególnej ochronie – trzeba określić podstawę prawną, zakres i okres przechowywania. Wdrażamy to razem ze standardami, w jednym procesie.
Jakie dokumenty muszę mieć gotowe?
Same dokumenty dotyczące standardów ochrony małoletnich to dopiero początek: potrzebujesz też wersji zrozumiałej dla dzieci, potwierdzeń zapoznania personelu z treścią, rejestru weryfikacji w RSPTS i KRK oraz dowodów udostępnienia standardów rodzicom. Kontrola sprawdza komplet, nie tylko sam dokument główny.
Czego dokładnie szuka kontrola?
Typowa kontrola standardów ochrony małoletnich obejmuje istnienie dokumentu, dowody zapoznania z nim personelu, aktualność weryfikacji w rejestrach oraz to, czy standardy faktycznie stosuje się w praktyce – nie tylko czy leżą w segregatorze.